Faktura VAT 2026 | Wprowadzenie

Wprowadzenie do programu do faktur

Program Faktura VAT 2026 to nowoczesny program przeznaczony do wystawiania faktur VAT,

korekt, rachunków, zamówień, ofert, przelewów, paragonów dlaaa firm i osób indywidualnych.

Nowoczesny interfejs, intuicyjna obsługa, łatwa instalacja oraz wszystkie niezbędne

funkcje umożliwiają szybką i niezawodną obsługę działów sprzedaży małych i średnich

firm handlowych, usługowych i produkcyjnych (także transportowych i turystycznych).

Możliwość obsługi klientów pojedynczych jak i masowych. Oprogramowanie dostępne w

trzech wersjach START, STANDARD, PRO.

Program umożliwia między innymi:

  • Wystawianie i edycja dokumentów sprzedaży oraz zakupu: Faktura VAT, Faktura VAT marża, Faktura VAT-MP,

Faktura VAT RR, faktura wewnętrzna, faktura eksportowa, pro-forma, faktura korekta, Commercial Invoice,

Commercial Invoice pro-forma, rachunki, paragony, faktura zaliczkowa, faktura końcowa, duplikaty faktur,

zamówienia, oferty.

  • Faktury wielojęzyczne.

  • Przelewy, wpłaty na ZUS, PODATKI, upoważnienia, dowód wpłaty, nota korygująca, wezwanie do zapłaty.

  • Automatyczne adresowanie kopert i listów, korespondencja seryjna.

  • Duże możliwości konfiguracji i edycji wyglądu faktur min. własne logo, pieczątka, teksty, nagłówki faktur, gotowe style, stopka.

  • Wprowadzanie cen w różnych walutach.

  • Automatyczna numeracja dokumentów wg własnego formatu.

  • Przeszukiwanie wystawionych dokumentów sprzedaży wg wielu kryteriów.

  • Edycja wystawionych dokumentów.

  • Podgląd wydruków, eksport do PDF, JPG.

  • Zapis i wysyłka dokumentów mailem w różnych formatach (html, jpg, PDF.)

  • Obsługa rabatów.

  • Własne słowniki, jednostki miar, sposoby płatności, stawki VAT.

  • Ewidencja VAT na potrzeby księgowości.

  • Raporty ze sprzedaży towarów wg kontrahentów i towarów.

  • Rejestry przelewów.

  • Raport kasowy, wydruk KP i KW.

  • Raporty z terminami płatności, możliwość wystawienia/wysłania wezwania do zapłaty.

  • Kartoteki towarów i usług.

  • Kartoteki kontrahentów.

  • Listy faktur (lista wystawionych dokumentów z możliwością podglądu, wyszukiwania wg różnych kryterii itp.).

  • Rozpoznawanie kodów pocztowych.

  • Moduł pobierania kursów walut ze strony NBP. (www.nbp.pl).

  • Kalkulator walut.

  • Kalkulator odsetkowy.

  • Weryfikacja numerów NIP, PESEL, REGON, ISBN.

  • Obsługa drukarek fiskalnych POSNET, NOVITUS, ELZAB.

  • Funkcja czytnika kodów kreskowych.

  • Import/eksport danych (XML, CSV, SQL, XLS – Excel).

  • Kopia bezpieczeństwa.

  • Bezpłatna pomoc techniczna.

  • Program drukuje takie dokumenty jak: faktury VAT, faktury VAT marża, faktury VAT-MP,

faktury VAT RR, faktury wewnętrzne, faktury korekty, rachunki, paragony, dokumenty

pro-forma, faktury zaliczkowe, faktury końcowe, comercial invoice, zamówienia,

oferty dla klientów, dokumenty KP/KW, przelewy (kolor lub nadruk), wpłaty na ZUS,

wezwania do zapłaty, dowody wpłaty, noty korygujące, WZ, PZ, KP, KW, druki pocztowe,

a także etykiety (np. naklejki).

  • Możliwość wystawienia dokumentu w różnych językach (angielski, niemiecki, czeski, francuski, szwedzki,

możliwość dodania/edycji własnych tłumaczeń). Obsługa sprzedaży w różnych walutach.

  • Definiowanie wyglądu faktury, w programie mamy do dyspozycji 7 gotowych wzorów faktur,

możliwość wstawienia logo i pieczątki firmy, własnych uwag, edycji stałych tekstów, a także

edycji nagłówków dokumentów. Możliwość zmiany czcionki. Własna stopka z własnym opisem i

uwagami pod treścią rachunku. Konfigurowanie kolumn w tabeli pozycji na fakturze.

  • Własna numeracja dokumentów wg własnego formatu np. SYMBOL/NR/ROK/F, automatyczna lub ręczna.

Numeracja roczna lub miesięczna. Osobna numeracja dla różnych dokumentów.

  • Weryfikacja dokumentu przed jego wydrukiem, sprawdzenie poprawności numerów kont, NIP,

REGON (możliwość wyłączenia), kodów pocztowych, kontrola wprowadzonych danych sprzedawcy,

nabywcy oraz pozycji.

  • Drukowanie seryjne dokumentów, faktur, przelewów, kopert, listów, etykiet, automatyczne adresowanie faktur

dla kopert DL z okienkiem. Seryjny wydruk skraca czas równoczesnego przygotowania faktur dla większej liczby

odbiorców (np. abonament).

  • Faktury abonamentowe drukowanie faktur razem z automatycznie wypełnionym drukiem

przelewu na jednej kartce A4.

  • Możliwość zapisu dokumentów do PDF, HTML lub JPG oraz wysyłka mailem. Wysyłanie dokumentu mailem

(także seryjnie do kilkuset odbiorców z listy jednocześnie lub w trakcie drukowania).

Możliwość wydruku dokumentów na koniec miesiąca lub ze wskazanego okresu.

  • Lista firm, Cennik z możliwością wydruku, eksportu i importu danych z baz SQl, plików tekstowych,

CSV, Excel, HMTL oraz XML. Możemy np.wydrukować cennik jako stronę WWW. Dowolnie długie nazwy firm i

towarów, definiowanie trzech poziomów cen towaru (Podstawowa, Hurtowa, Wyprzedaż). Automatyczne

gromadzenie danych w bazach towarów oraz firm podczas tworzenia dokumentów (możliwość wyłączenie

tej opcji). Grupy towarów i firm. Wyszukiwanie firm oraz towarów. Szybka identyfikacja po numerze

NIP, skrótach, indeksach i nazwach.

  • Oprócz możliwości wpisywania pozycji na fakturze z ręki, można przygotować

wcześniej bazę towarów i usług oraz szczegółowy cennik. Sprzedaż można prowadzić

wg cen netto lub detalicznych brutto jak z kasy fiskalnej.

  • Na szczególną uwagę zasługują funkcje raportów (sprzedaż, ewidencja VAT) – dzięki temu łatwo można

analizować sprzedaż, obserwować rozwój firmy albo po prostu tworzyć rejestry sprzedaży dla potrzeb

VAT czy księgowań miesięcznych w książce przychodów-rozchodów. Moduł raportowania pozwala na bilansowanie

sprzedaży i zakupów według kontrahentów lub towarów z dowolnego przedziału czasowego.

  • Prowadzenie rejestru płatności i możliwość rozliczania poszczególnych faktur

oraz danego klienta. Terminy płatności, wydruk wezwań, wysyłanie upomnień na adres

e-mail.

  • Raport kasowy, druki KP i KW z definiowaną własną numeracją.

  • Adresowanie i wysyłka, drukowanie adresów na dowolnych formatach etykiet (np.

naklejkach), kopertach DL, DL+ (business profil), C6, B5, także DL z okienkami.

Możliwość przygotowania kompletnej wysyłki dokumentu od momentu samego wydrukowania

począwszy do włożenia w kopertę tj. zaadresowania, wydruku przelewu i potwierdzenia

nadania. Drukowanie druków pocztowych jak Książka nadawcza, potwierdzenie nadania,

potwierdzenie nadania przesyłki pobraniowej + kody kreskowe. Adresowanie kopert oraz nadruk seryjny

na etykietach (naklejkach) dowolnego formatu.

  • Możliwość instalacji w sieci na dowolnej ilości stanowisk (komputerach).

Umożliwia to korzystanie innym osobom z tych samych baz firm, cenników, jednostek miar,

list kont oraz dostęp jednocześnie do wszystkich dokumentów z dowolnego stanowiska.

  • Współpraca z czytnikami kodów kreskowych oraz z drukarkami fiskalnymipracującymi z protokołem

komunikacji posnet thermal tj. drukarki POSNET THERMAL, oraz NOVITUS, QUATRO, DELIO lub VIVO.

  • Dodatkowa możliwość wprowadzania cen w różnych walutach.

  • Automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut z internetu (NBP) i EBC oraz wbudowany

kalkulator walut. Dostęp do archiwalnych kursów walut z NBP i EBC. Przeliczanie wartości

dokumentu w innej walucie na dowolnie inną walutę z odpowiednią adnotacją na dokumencie

dot. kursu i numeru tabeli NBP.

  • Drukowanie seryjne umożliwia szybsze przygotowanie faktur dla większej liczby

odbiorców jednocześnie (np. abonament).

  • Adresowanie kopert oraz nadruk seryjny na etykietach (naklejkach) dowolnego

formatu.

  • Korespondencja mailowa, możliwość wysłania dokumentów mailem jako (HTML, JPG, PDF).

Także seryjnie.

  • Rozbudowana konfiguracja programu i druku samego dokumentu. Wbudowane style

dokumentów, możliwość zmian fontów, tekstów na dokumencie, wstawienia logo, ustawień

marginesów itp.

  • Kopia bezpieczeństwa. Program do faktur daje Ci możliwość tworzenia kopii wprowadzanych

dokumentów i danych na wybranym przez Ciebie nośniku: Dysk Google, hdd, pendrive, CD oraz ZIP.

Sam przypomni Ci o jej wykonaniu. Praktyczna i niezbędna funkcja gdy awarii ulegnie Twój sprzęt

komputerowy.

  • Automatyczna aktualizacja. Program posiada wbudowany moduł automatycznej aktualizacji

przez internet. W przypadku modernizacji bądź też wprowadzenia zmian w przepisach, program

wykryje automatycznie dostępność nowszej wersji i przeprowadzi aktualizację.

  • Dodatkowe moduły: Do programu dostępne są także dodatkowe moduły takie jak:

importowanie zamówień z Allegro.pl, sklepu internetowego SsCommerce, sprawdzanie

płatność wg historii rachunków z popularnych banków mBank, Inteligo.

  • Nasza firma istnieje już 6 lat. Znamy wymagania naszych klientów i wiemy

dokładnie co powinien zawierać taki program. Jesteśmy otwarci na wszystkie propozycje

i uwagi.

  • Wydruk dokumentu na dowolnej drukarce, atramentowej, laserowej czy też igłowej.

  • Szybkie wystawianie faktur, szybkie wstawianie kontrahenta, wbudowana wyszukiwarka

firm z internetowej bazy GUS, wstawianie po numerze NIP, z listy firm lub po wpisaniu

części nazwy, automatyczne uzupełnianie miejscowości po kodach pocztowych, szybkie wybieranie

towaru/usługi. Skróty klawiaturowe, automatyczne budowanie cennika i listy firm. Klonowanie

dokumentów wcześniej wystawionych.

  • Własne słowniki, definicja jednostek miar, sposobów płatności, listy numerów kont bankowych,

grup towarów, grup klientów, możliwość konfiguracji stawek VAT.

  • Udzielanie rabatów (również możliwość przypisania indywidualnych rabatów danemu klientowi).

  • Kontrola należności, prowadzenie rejestru płatności i możliwość rozliczania poszczególnych

faktur oraz danego klienta. Terminy płatności z podświetleniem niezapłaconych faktur na czerwono,

wydruk wezwań, wysyłanie upomnień na adres e-mail.

  • Praca zdalna przez internet lub w sieci lokalnej. Możesz pracować zdalnie w oparciu o zdalny serwer bazy MS SQL,

MySQL lub instalacji aplikacji w sieci na dowolnej ilości stanowisk (komputerach). Wszyscy pracownicy Twojej firmy

mogą korzystać z tych samych danych, dokumentów zdalnie przez Internet lub z wybranego stanowiska w sieci lokalnej.

  • Indywidualna numeracja dokumentów wg własnego formatu np. SYMBOL/NR/ROK/F, automatyczna lub ręczna.

Numeracja roczna lub miesięczna. Osobna numeracja dla różnych dokumentów.

  • Wersja PRO umożliwia nam pracę w chmurze Google Dysk. Polega to na tym, że możemy przenosić dokumenty

na dysk Google w domu, a później otwierać i mieć do nich dostęp również w firmie.

  • Zaufaj naszej wiedzy i doświadczeniu. Aplikacje do fakturowania tworzymy z sukcesem od 1999 roku.

  • Jesteśmy otwarci na wszystkie propozycje i uwagi. Oferujemy także rozbudowę

aplikacji o funkcję jakie Państwo nam zaproponują. Istnieje np. możliwość stworzenia

całkiem nowego szablonu wydruku faktury, dodania nowego formularza czy też raportu.

Wybrane funkcje programu Faktura VAT 2021:

  • Nowoczesna i intuicyjna obsługa za pomocą myszki lub klawiatury.

  • Drukowanie dokumentów Faktura VAT, Faktura VAT pro-forma, Faktura VAT marża,

Faktura VAT-MP Faktura VAT RR, Faktura wewnętrzna, Faktura eksportowa, Faktura

zaliczkowa i końcowa, Faktura korekta, Invoice, Comercial Invoice, druki pocztowe,

bankowe, ZUS, US, przelewy bank-poczta, KP, KW, WZ, PZ.

  • Moduł zamówień (zamówienia od klientów, dla dostawców, oferty, zlecenia wewnętrzne).

  • Druk seryjny dokumentów (abonament) faktur, przelewów, adresów.

  • Seryjne wysyłanie faktur na adres e-mail, wezwań do zapłaty na adres e-mail.

  • Możliwość drukowania dokumentu w kilku językach (angielski, niemiecki, francuski,

szwedzki, możliwość dodania własnych tłumaczeń).

  • Konfiguracja wyglądu dokumentu, możliwość konfiguracji napisów na fakturze,

wstawienia własnego logo, do wyboru kilka stylów drukowania dokumentów, możliwość

wstawienia zeskanowanej pieczątki i podpisu.

  • Obsługa dowolnych walut, kursy walut z NBP.

  • Możliwość drukowania faktur jako dokument PDF oraz HTML.

  • Możliwość wysyłania dokumentu e-mailem.

  • Numeracja dokumentów wg dowolnego formatu np. X/123/03/2005-T.

  • Nieograniczona liczba pozycji na fakturze dowolnie długie nazwy towarów, usług

oraz nazw kontrahentów.

  • Możliwość definiowania stawek VAT obsługa dowolnej ilości firm cennik ze zdjęciami.

  • Możliwość eksportowania danych do plików HTML, CSV, bazy SQL, programu Excel.

  • Możliwość specyficznej konfiguracji działania programu możemy np. drukować za

jednym razem fakturę, przelew do faktury, WZ-tkę do faktury i upoważnienie.

  • Korespondencja seryjna: e-mailowa, adresowanie kopert, listów, nadruk etykiet

adresowych.

  • Raport sprzedaży, ewidencja VAT, rejestr płatności, eksport do programu Excel i HTML.

  • Raport kasowy.

  • Wyszukiwarki dokumentów, towarów, firm.

  • Rozbudowany import i eksport danych, możliwość importowania danych z bazy SQL,

z plików CSV, z programu Faktura VAT 2002-2019 oraz programu Excel.

  • Automatyczna aktualizacja programu przez internet (tryb online) – rejestr

płatności z drukowaniem wezwań lub automatycznym powiadomieniem przez adres e-mail.

  • Możliwość stworzenia grup towarów i grup kontrahentów.

  • Wygodna lista dokumentów z możliwością sortowania, filtrowania i wyszukiwania

wystawionych dokumentów.

  • Drukowanie zbiorczego potwierdzenia nadania oraz pocztowa książka nadawcza.

  • Drukowanie adresów firm na etykietach (nalepkach) dowolnego formatu oraz kopertach.

  • Możliwość wysyłania maila do grupy osób z listy firm.

  • Zapamiętywanie domyślnych ustawień użytkownika.

  • Praca w sieci na dowolnej liczbie stanowisk, wspólna baza danych.