Wystawianie faktur

Program Faktura VAT wystawia następujące dokumenty

• Faktura VAT
• Faktura ustrukturyzowana (na etapie wdrożenia)
• Faktura bez VAT
• Faktura uproszczona
• Faktura pro forma
• Faktura WDT
• Faktura WNT
• Faktura bez VAT
• Faktura marża
• Faktura MP
• Faktura RR
• Faktura wewnętrzna
• Faktura eksportowa
• Faktura zaliczkowa i końcowa
• Faktura korekta
• Rachunek
• Rachunek bez VAT
• Paragon
• Korekty rachunków
• Commercial Invoice, Commercial Invoice pro-forma
• Przelewy ZUS i do US, przelewy bank-poczta
• Zamówienia i oferty (zamówienia od klientów, dla dostawców, oferty, zlecenia wewnętrzne)
• Nota korygująca
• Nota odsetkowa
• Nota księgowa
• Wezwanie do zapłaty
• Dokumenty KP, KW (wersja STANDARD, PRO)
• Split payment – Mechanizm podzielnej płatności
• Plik JPK wer. 7

Dokumenty magazynowe (wersja PRO):

• Drukowanie stanów ilościowych
• Drukowanie spisu z natury
• Drukowanie dokument WZ – wydanie zewnętrzne, PZ, MM, RW

Księgowość

Deklaracje VAT

Ewindencja VAT

KPiR

Wystawianie faktur to codzienność wielu przedsiębiorców. Należy pamiętać o przestrzeganiu aktualnych przepisów w tym zakresie i terminowym wywiązywaniu się z obowiązków nałożonych przez ustawodawcę. Sprawdź, jak wystawić fakturę w programie Faktura VAT 2022.

Faktura jest podstawowym dokumentem sprzedaży dokonywanej pomiędzy podmiotami gospodarczymi. W niektórych przypadkach bywa wystawiana na rzecz konsumenta, mimo iż zasadniczo podstawowym dowodem sprzedaży dokonanej na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej jest paragon fiskalny.

Wystawianie faktur – ogólne zasady

Przedsiębiorca wystawia fakturę do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa towaru lub świadczenie usług. W praktyce zwykle odbywa się to wcześniej. Od zasady tej obowiązują nieliczne wyjątki, dotyczą one m.in. dostawy energii elektrycznej czy usług budowlanych.  

Nabywca może żądać wystawienia faktury do paragonu w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę.

Wystawianie faktur to obowiązek wszystkich czynnych podatników VAT. Jeśli podatnik korzysta ze zwolnienia z VAT, fakturę wystawić może, choć nie musi. Nie ma przy tym znaczenia, czy wystawiony przez siebie dowód sprzedaży nazwie „Fakturą” czy „Rachunkiem” – w świetle ustawy o VAT każdy z tych dokumentów traktowany jest jako faktura.

Rodzaje faktur

Oprócz faktur wystawianych przez podatników VAT czynnych i przedsiębiorców zwolnionych z VAT, dokumentujących dostawy towarów i świadczenie usług, wyróżnia się też między innymi faktury:

• Zaliczkowe
• Końcowe
• Korygujące
• Faktury podatników zwolnionych z VAT
• Uproszczone (w tym paragony fiskalne zawierające NIP nabywcy do kwoty 450 zł)
• Faktury VAT małego podatnika rozliczającego się metodą kasową
• Faktura VAT marża
• Pro-forma

Przy czym ostatni z wymienionych dokumentów – faktura pro-forma – nie jest dowodem księgowym. Wystawienie faktur pro-forma nie zobowiązuje do niczego ani sprzedawcy, ani nabywcy. Stanowi raczej potwierdzenie złożenia oferty czy przyjęcia zamówienia.

Obowiązkowe dane, które muszą znaleźć się na fakturze

Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, o rodzaju faktury nie decyduje nazwa, która znajdzie się na dokumencie, lecz zakres danych, jakie zawiera. Obowiązkowe elementy na fakturze zostały wymienione w art. 106e ust. 1 ustawy o VAT.

Faktura powinna zawierać minimum następujące elementy:

• numer faktury,
• datę wystawienia,
• datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile data ta jest różna od daty wystawienia faktury,
• imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz numery NIP,
• nazwę sprzedawanego towaru lub wykonywanej usługi,
• ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,
• cenę jednostkową netto towaru lub usługi,
• kwoty rabatów,
• łączną wartość netto towarów lub wykonanych usług,
• stawki podatku,
• sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
• kwotę należności ogółem.

Faktury mogą być przekazywane nabywcy zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznie. W tym drugim wypadku nie ma znaczenia format dokumentu (PDF, DOC itp.). Ważne jest, by zachowywał on integralność treści, czytelność i autentyczność pochodzenia.

Wystawianie faktur w programie Faktura VAT 2022

Najprościej pod względem wystawiania faktur mają użytkownicy nowoczesnego oprogramowania sprzedażowego. Wystawianie faktur w programie Faktura VAT 2022 jest proste i intuicyjne. Klasyczny interfejs pozwala każdemu użytkownikowi łatwo odnaleźć się w jego funkcjach. Aby wystawić fakturę, wystarczy kliknąć „Nowy dokument” -> „Sprzedaży”:

Następnie spośród dostępnych ikon wybieramy rodzaj faktury, jak chcemy wystawić i klikamy „OK”:

Uzyskujemy w ten sposób czytelne okno, w którym w prosty i szybki sposób wybieramy kontrahenta lub wpisujemy ręcznie jego dane, dodajemy pozycje i edytujemy ceny. Wystawienie faktur w programie Faktura VAT 2022 odbywa się łatwo i intuicyjnie. Aby zatwierdzić dokument, klikamy ikonę „Zapisz”. Fakturę można od razu wydrukować lub przesłać elektronicznie.

Nasze programy do fakturowania zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi!