Fakturowanie to jedna z tych najbardziej nielubianych czynności w biznesie. Co prawda w ślad za fakturą idą środki finansowe (choć z tym także różnie bywa), jednak sam proces wystawienia dokumentu sprzedaży może być czasochłonny i odciągać przedsiębiorcę od innych, nierzadko ważniejszych obowiązków. Jeśli podobnie wygląda to w Twojej firmie, to powinieneś rozważyć zainwestowanie w prosty program do faktur. Czym jest taki program i jak może przyczynić się do ułatwienia Ci prowadzenia własnego biznesu? Sprawdź to w naszym poradniku.
Prosty program do faktur, czyli…?
Program do faktur to narzędzie informatyczne umożliwiające szybkie i łatwe tworzenie dokumentów sprzedaży, ich wysyłkę bezpośrednio do odbiorców, a także zarządzanie sprawami księgowymi przedsiębiorstwa.
Taki program jest bardzo przydatnym rozwiązaniem dla każdej firmy, a w szczególności tych najmniejszych, w których za wszystko odpowiadają sami właściciele. Narzędzie upraszcza i przyspiesza wystawianie faktur poprzez m.in. automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta (pobieranych z bazy GUS), sprawdzanie kontrahenta w białej księdze podatników VAT, naliczanie odpowiednich stawek podatku VAT, dodawanie kodów GTU i innych niezbędnych elementów faktury.
Dzięki takiemu programowi przedsiębiorca nie musi już ręcznie wystawiać faktur, unika potencjalnych pomyłek, upraszcza również archiwizowanie i segregowanie dokumentów, a także eliminuje ryzyko ich zagubienia. Program daje możliwość wystawienia faktury w dowolnej chwili i wysłania jej w każde miejsce na świecie w formie cyfrowej, przyspieszając tym samym rozliczanie się z kontrahentami (odbiorca faktury może od razu ją uregulować np. dzięki dołączonemu linkowi do bramki płatności).
Faktura VAT – wersja START, czyli najlepszy prosty program do faktur na polskim rynku
Szukając prostego programu do fakturowania zwróć uwagę na wersją START naszego programu Faktura VAT – doskonale ocenianego przez przedsiębiorców i znakomicie sprawdzającego się w małych oraz średnich firmach o podstawowym potrzebach w zakresie tworzenia dokumentów sprzedaży.
Wersja START oferuje takie funkcjonalności, jak:
- Fakturowanie,
- Kasa i Przelewy,
- Cennik,
- Lista kontrahentów,
- Ewidencja VAT i Raport sprzedaży,
- Archiwizacja danych,
- Import i Eksport,
- Plik JPK,
- Wystawianie rachunków i paragonów,
- Wystawianie not korygujących,
- Tworzenie ofert,
- Wydruk do PDF,
- Wysyłka faktur mailem,
- Konfiguracja wyglądu faktury (personalizacja),
- Split Payment,
- Interfejs aplikacji w języku polskim i angielskim,
- Praca w sieci, tworzenie baz MS SQL i MySQL.
Program jest intuicyjny, bardzo łatwy w obsłudze, działa na dowolnym urządzeniu pracującym w środowisku Windows.
Najważniejsze korzyści z wdrożenia programu do fakturowania w Twojej firmie
Korzyści te wynikają przede wszystkim z natychmiastowego podniesienia się komfortu wystawiania faktur i częściowego zautomatyzowania tego procesu. Wdrażając program do faktur VAT w Twojej firmie zyskasz:
- dodatkowy czas, który możesz poświęcić na inne obowiązki przedsiębiorcy czy sprawy prywatne,
- wygodę fakturowania, co wynika m.in. z braku konieczności każdorazowego uzupełniania danych kontrahenta,
- gwarancję poprawności wystawienia dokumentu,
- przyspieszenie i ułatwienie procesu rozliczeń z organem skarbowym (np. poprzez automatyczne tworzenie plików JPK oraz przygotowywanie raportów PIT i VAT w oparciu o dane zapisane w systemie),
- szybki dostęp do cyfrowych kopii faktur,
- porządek w dokumentacji,
- podniesienie prestiżu firmy dzięki spójności wystawianych dokumentów sprzedaży (możesz sporządzić własny wzór faktury VAT z logotypem marki przedsiębiorstwa).
Darmowy czy na licencji?
To ważne pytanie, jakie na pewno zada sobie każdy przedsiębiorca rozglądający się za programem do wystawiania faktur VAT. Takie narzędzia można podzielić na dwie podstawowe grupy:
- Programy darmowe, udostępniane np. przez banki w ramach usługi bankowości elektronicznej dla przedsiębiorców czy prywatne firmy.
- Programy na licencji, którą trzeba odnawiać co roku.
Teoretycznie najbardziej kusząca jest pierwsza opcja, ale tylko do czasu, gdy nie zaczniemy analizować szczegółów. Okazuje się, że darmowe programy do fakturowania często w praktyce okazują się… najdroższe. Jak to możliwe? Wynika to z ich ewidentnych wad, czyli:
- mocno ograniczonej funkcjonalności – przedsiębiorcy korzystający z takich programów często i tak muszą dodatkowo płacić za obsługę biura rachunkowego;
- nieżyciowych limitów – w ramach bezpłatnego pakietu przedsiębiorca może wystawić na przykład tylko pięć faktur miesięcznie, a za każdą następną musi już słono zapłacić;
- braku aktualizacji – co rodzi ryzyko, że w pewnym momencie przedsiębiorca zacznie wystawiać faktury niespełniające obowiązujących w Polsce przepisów;
- braku wsparcia technicznego – w przypadku awarii, błędów czy trudności z obsługą programu przedsiębiorca może zostać pozostawiony sam sobie;
Takie problemy są obce użytkownikom profesjonalnych programów do fakturowania udostępnianych na licencji, gdzie w ramach rocznej opłaty zyskujemy dostęp do wszystkich funkcji bez limitu, gwarantujemy sobie bieżące aktualizacje bez konieczności wykonywania żadnych ruchów oraz możemy w każdym momencie skorzystać z pomocy technicznej dostawcy oprogramowania.
Przetestuj nasze narzędzie ZA DARMO
Wiesz już, że prosty program do faktur jest tym, czego pilnie potrzebuje Twoja firma, ale wciąż wahasz się, które narzędzie wybrać? Nie decyduj w ciemno. W RAFSOFT.NET dajemy Ci możliwość niezobowiązującego, bezpłatnego przetestowania naszego programu do wystawiania faktur w dowolnej wersji – i to aż przez 31 dni!
Możesz pobrać nasz program Faktura VAT w wersji START, STANDARD lub PRO na urządzenie z systemem operacyjnym Windows i przez miesiąc testować oprogramowanie zupełnie za darmo. W tym czasie będziesz w stanie dokładnie poznać program, jego poszczególne funkcjonalności, ocenić stabilność działania i realną przydatność w Twoim przedsiębiorstwie.
