PZ – Przyjęcie zewnętrzne – to dokument ważny dla firmy zarządzającej gospodarką magazynową. Sporządzany na podstawie otrzymanej faktury lub WZ, potwierdza przyjęcie do magazynu towarów i materiałów od dostawcy. Sprawdź, kiedy i jak wystawić dokument PZ oraz w jaki sposób zrobić to szybko i prawidłowo w programie Faktura VAT 2025.
PZ – Przyjęcie zewnętrzne – zasady wystawiania
Dokument PZ – Przyjęcie zewnętrzne – pozwala na bieżące i rzetelne rejestrowanie obrotu towarów, produktów i materiałów w magazynach. Na jego podstawie wprowadzisz zmiany dotyczące ilości oraz wartości towarów. Przyjęcie zewnętrzne PZ pozwala na aktualizowanie stanów magazynowych o przyjęte towary.
Wystawiany na podstawie dokumentu otrzymanego od dostawcy: faktury lub WZ, ale też np. zamówienia wystawionego w firmie, PZ nie jest dowodem księgowym. Nie generuje obowiązku płatności, nie powoduje obowiązku podatkowego w VAT i podatku dochodowym. Z tego względu nie ujmuje się PZ w rejestrach VAT ani w PKPiR.
Jakie dane powinien zawierać dokument?
Choć PZ jest dokumentem wykorzystywanym wyłącznie w zarządzaniu magazynem, powinien zawierać określone dane. Pozwolą one na sprawne prawidłowe rejestrowanie zmian w gospodarce magazynowej.
Przyjęcie zewnętrzne – PZ – powinno zawierać dane takie jak:
- numer kolejny dokumentu,
- datę wystawienia,
- datę przyjęcia towaru/materiału,
- oznaczenie towaru/materiału,
- cenę jednostkową,
- ilość przyjętego towaru/materiału,
- dane wystawiającego PZ i dane dostawcy,
- podpis osoby upoważnionej do wystawiania PZ,
- podpis dostawcy i odbierającego.
Dokument PZ najczęściej rejestrowany jest jako zdarzenie gospodarcze, które obrazuje zmiany w sytuacji finansowo-rzeczowej magazynu. Dzięki niemu oraz innym dokumentom magazynowym zarządzanie w firmie odbywa się w sposób uporządkowany i rzetelny.
Jak wystawić PZ w programie Faktura VAT 2025?
Aby w programie Faktura VAT 2025 wystawić dokument PZ, z górnego menu wybierz zakładkę „Magazyn”, a następnie kliknij ikonę „Druk PZ”. Dzięki temu uzyskasz edytor, w którym wprowadzisz wszystkie informacje potrzebne do wystawienia Przyjęcia zewnętrznego. Dane dostawcy, odbiorcy i towarów wprowadzisz ręcznie lub z wybierzesz z katalogów. Na koniec kliknij „Zapisz”. Dokument PZ możesz od razu wydrukować lub zachować w wersji elektronicznej.
